Die Notwendigkeit von Kollaboration ergibt sich aus verschiedenen Gründen. Eine veraltete Unternehmenskultur und überholte Abläufe sowie Technologien können die Effizienz und Produktivität beeinträchtigen. Veränderungen im Markt und im Unternehmen, wie beispielsweise durch Zukäufe, Verkäufe oder die Erweiterung des Produkt- oder Serviceangebots, erfordern eine Anpassung der Arbeitsweisen. Zudem können Unzufriedenheit von Führungskräften, Mitarbeitern und Kunden den Bedarf an einer Kollaboration verstärken.
FINIUS geht bei der Einführung von Veränderungen und neuen Prozessen aktiv vor. Organisationsstruktur, Prozesse, IT-Systeme und das Modell der Zusammenarbeit sind elementare Bestandteile der Betrachtung. Das Vorgehen beinhaltet die Zusammenarbeit mit den Beteiligten, um Probleme zu identifizieren und Lösungen gemeinsam zu gestalten. All dies geschieht mit großer operativer Nähe, um bestmögliche produktive Unterstützung zu bieten. Dabei wird eine finale Dokumentation an die Kunden übergeben. Der Changeprozess wird durchgeführt, wobei Mitarbeiter aktiv einbezogen werden. Der Weg vom Ist-Zustand zum Soll-Zustand wird transparent gemacht und das "Warum" der Veränderungen verdeutlicht.
FINIUS leistet einen wertvollen Beitrag zur Kollaboration, indem erfahrene IT-Experten sowie Moderatoren, Changemanager und Coaches eingesetzt werden. Durch ihre methodischen Fähigkeiten in der Business-Analyse und den Einsatz des objektorientierten Modellierungsansatzes "BSM" werden Lösungswege erarbeitet.
Workshops mit den Beteiligten und der Führungsebene dienen der Entwicklung eines Zielbildes für die Organisation, Prozesse und IT-Systeme. Die Prozessaufnahme und -analyse sowie die Modellierung der Ergebnisse gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.
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