KYC: Zentralisierung lindert den Schmerz
Für Ihr Unternehmen ist Know–Your-Client (KYC) ein spannungsgeladenes Thema. Als KYC-Experten verstehen wir bei finius Ihren Schmerz.
Zunächst einmal müssen Sie für KYC eine Menge Daten und Dokumente verwaltet, vereinheitlichen und aktuell halten. Die Informationen selbst liegen in den verschiedensten Systemen, von denen längst nicht alle innerhalb Ihres Unternehmens angesiedelt sind. In der Datenverwaltung kommt hinzu, dass Sie alles DSGVO-gerecht behandeln müssen, wollen Sie beim Einhalten der KYC-Vorschriften nicht gegenüber einer anderen in Verzug kommen.
Eine weitere Komplikation verbirgt sich oft in der Historie des KYC-Prozesses im Unternehmen. Häufig sind gewachsen Prozesse durchsetzt von einer Mischung aus händischen und digitalen Arbeitsschritten: Hier gibt es eine Datenbank, dort eine Papiercheckliste mit den zu ziehenden Daten. Medienbrüche sind immer auch Fehlerquellen.
Keine One-Fits-All-Anforderungen
Jede einzelne Bank, mit der Ihr Unternehmen Beziehungen pflegt, verlangt regelmäßig eine aktuelle Auskunft über bestimmte Geschäfts- und Unternehmensdaten. Tritt man als neuer Firmenkunden auf den Plan, gibt es eine ganze Menge an, zum Teil digitalem, Papierkram auszufüllen. Welche Daten von Ihnen gefordert werden, hängt von verschiedensten Faktoren ab, z.B. der Nationalität der Bank. In Sachen KYC-Auskunft gibt es also kein One–fits-All-Paket. Das macht die Betreuung und Verwaltung des KYC für Firmen umso aufwändiger.
Als einen Hebel, sozusagen ein KYC-Schmerzmittel, sehen wir von finius die Zentralisierung des Prozesses und die Nutzung dafür zugeschnittener Tools. Überrascht waren wir daher u.a. von einem der Ergebnisse unserer Umfrage „Corporates 2020“. Darin gaben zu KYC nur knapp 19% der befragten Führungskräfte an, den Prozess bereits zentral zu verwalten. In anderen Treasury-Bereichen zeigt die Umfrage, dass die Umstellung schon weiter vorangeschritten ist, z.B. bei der Liquiditätsplanung. Immerhin gab die Hälfte der Befragten an, ihr Unternehmen sei auf gutem Wege, das Ziel auch für KYC zu erreichen.
Als KYC-Experten verstehen wir uns auf die Analyse und Bewertung von KYC-Prozessen. Wir wissen, worauf es ankommt; auch bei der Auswahl der richtigen KYC-Tools.
Welchen Schmerz bereitet KYC Ihnen? Sprechen Sie mit unseren Experten.
Ihr Ansprechpartner:
Sie wollen mehr darüber wissen, was andere Treasurer in Unternehmen bewegt? Schicken Sie uns eine Anfrage zur „Corporates 2020“-Umfrage per Mail an info@finius.de und wir schicken Ihnen die kompletten Ergebnisse zu.